Ante el fallecimiento de un agente, ya sea  personal docente o auxiliar, se realiza un procedimiento administrativo que inicia en la escuela.
 

1. El establecimiento donde trabajó el agente notifica la situación a través de SUNA (Sistema Único de Novedades del Agente) adjuntando la documentación, que consiste en el Acta de Defunción. La DGCyE actúa de oficio una vez que la institución notifica la novedad de fallecimiento a través de SUNA. Desde mayo 2022 no se requiere caratulación alguna desde el Consejo Escolar o Secretaría de Asuntos Docentes.

2. La Dirección de Personal recibe directamente y en forma inmediata la novedad de la escuela e inicia un expediente. Se  registra el número de GDEBA para que esté disponible a los usuarios de SUNA
 

3. En la Dirección Provincial de Gestión de Recursos Humanos se registra en HOST el cese con el número de GDEBA y la anotación de trámite haciendo referencia a SUNA y GDEBA para nivelar la información en todos los sistemas.
 

4. La Dirección de Personal verifica la documentación y el Acta de Defunción emitido por el Registro Provincial de las Personas del Gobierno de la Provincia de Buenos Aires.
 

5. En la  Subdirección de Gestión de la Dirección de Personal  se elabora el Proyecto de Resolución en GEDO y se remite para la firma del superior.
 

6. La Resolución firmada y el expediente pasan a la Dirección Provincial de Asesoramiento Jubilatorio y Certificaciones, para vincular la Certificación de Servicios y la Nota de Pago de Retribución Especial, su registro en el Departamento de Registros y Notificaciones (Dirección de Coordinación Administrativa) y remisión al Departamento de Movimiento de Personal para ser notificada a los derechohabientes.
 

7. Los expedientes provenientes de la Subdirección de Subsidios, Certificaciones y Retenciones, referidos al pago del subsidio por fallecimiento Decreto Ley N° 9507/80, se vinculan a la Resolución de Cese por Fallecimiento y se remite a esa Subdirección.